



(監査員)冷房温度は何度以上、暖房温度は何度以下に設定していますか。
(職員)冷房は28度です。暖房は25度だったっけ。忘れちゃった。
この判定は午前・午後とも△。半分(冷房)しか答えられなかったため
(監査員)弁当、カップ麺、お菓子、飲料水等の使い捨て容器は、どのように処理されていますか
(職員)うちから弁当を持ってきてます
(監査員)もし購入するとしたらどのように処理されますか
(職員)プラスチック容器だから燃やすごみとして捨てますよ。あ、違う。うちに持って帰ることになってたんだっけ。
この判定は意見が分かれた。最初に間違えたのを重視して△としたのが午前、自分で気がついて言い直したのを重視して○としたのが午後の監査員
(監査員)会議等で缶やペットボトルや紙パック入りの飲料を出すことは、自粛していますか。
(実行責任者)うちは職員が2人しかいないので、茶碗にお茶を入れるのは大変なんです。大勢の委員会の時にはやむを得ず、ペットボトルを出しています。
この判定は午前・午後とも△。例え職員数が少なくても、何らかの工夫をして欲しいとのこと。
(監査員)ごみを排出するときは、市の分別方法を守っていますか。ごみ箱を見せてください
(実行責任者)これです。どうぞ。(2つ見せる。片方に名刺大の紙が混入している)
(監査員:中口)紙が混ざっていますが、どうしてですか
(実行責任者)ふだんそういうことはないはずですが。
この判定は午前・午後とも△。たまたまであっても2つごみ箱を見て、1つに紙が混入していたら駄目である
(監査員)月に一度、各自で「ノーマイカーデー」を設け、マイカー通勤を自粛し、公共交通機関や自転車等で通勤していますか(職員)自転車で通勤してます
(監査員)どなたかマイカー通勤の方いらっしゃいませんか
(監査員)今月は何日に実施されましたか
(職員)朽木の奥から通っているので、ちょっとできてないですね
この判定は午前・午後とも○。交通不便地域でノーマイカーデーが実施できないのはやむを得ない
(監査員)環境マネジメントシステムにおける運営方針を知っていますか?部分的に読み上げるなどして、その内容を簡単に説明してください。(実行責任者に対しての場合)所属職員にどのように周知されていますか?(職員)ごみを減らすとか、地球に優しいとかですね
(監査員)みながらでいいですので正確に言ってください
(職員)え、何でしたっけ?
(隣の職員)計画書の9ページのことだよ
(職員)ああ、これのことか。(最初から読み上げる、質問者が遮るまで読み続ける)
この判定は午前が△で午後が×。最初質問と違う答えをしているし、隣の人に言われて気がつくのでは、認識が足りない。
(監査員)研修に参加しましたか。 (職員)研修はやってないです。
(監査員)伝達は受けましたか。 (職員)回覧は回ってきましたね。
(監査員)どんな内容でしたか (職員)監査があるので紙やごみの分別をしっかりするようにということだったと思います
この判定は午前・午後とも△。研修に参加できない人に回覧で周知したとしても「監査があるので・・」というのは、にわかに勉強したと思われる。
(監査員)課や施設の廃棄物や紙の使用量等を把握されていますか?記録を見せてください。(実行責任者)これです。どうぞ。(8月が突出して増えているものを見せる)
(監査員)8月が突出して増えていますね。どうしてですか
(実行責任者)K君、何で増えているの?
(職員)課長が、機密文書を大量に廃棄したからです
(実行責任者)そういうことだそうです
この判定は午前・午後とも△。記録があるのはいいが、増加の原因を実行責任者自らが把握していないのは良くない。
(監査員)環境に関する取り組みの中で課としてとくに気をつけている点または工夫された点があれば教えてください。
(実行責任者)最近は予算が厳しくて、全戸配布していたイベントのチラシが自治会での回覧の部数しか印刷できなくなってしまいました。他の印刷物も部数が減っています
この判定は意見が分かれた。環境のことを考えていなくても結果として環境に良いことは評価すべきか、環境への良さを認識していないのは評価すべきでないかで、「良かったこと」として書くかどうか意見が分かれた。
このようなやりとりを午前・午後行ったが、監査員や実行責任者から特に質問や意見は出なかった。